根据网络环境的特点和业务的需求，该系统需要建设19个点的视频会议系统，而信息中心还需设置一台爱斯乐多点控制器（MCU）。该视频会议网络终端选用AETHRA意大利电讯公司会议室型终端产VEGA X5、VEGA X3和多点控制器（MCU）进行搭建。
　　在整个方案的设计中，充分考虑了原有网络的实际状况，以保持原有网络结构不变为前提，尽最大可能地利用原有系统设备，以节省经费投资，达到优化网络的目的。同时方案也使网络构架更为灵活，保证网络平滑升级，以满足企业政府需求的不断增长，最大程度上保护了用户的投资和资源。　　
　　该系统建成后，大大提高了企业办公的效率。以往企业内的半年经济工作会的会期一般耗时两天左右，而参会人员只限于各单位的主要领导。在会后各部门和各单位还要花大量的时间去传达会议精神，而这些精神在传达之中往往出现了偏差，存在许多个人意见，这主要基于传达人对会议文件精神的理解，理解程度的深浅直接影响到会议精神的传达。目前利用了该系统后，可以很好地解决了这一问题。在该系统中，只需在主会议室设立一个主会场，其他联入视频会议系统的部门作为分会场就可以观看到此次会议的现场情况。与此同时，还利用该系统进行向局域网用户进行转播，使没有联入视频会议系统的单位通过互联网收看会议实况。这样一来，既省去参会人员的往返的时间和一些不必要的花销，也省去了会后传达的过程，最主要的是扩大了会议的参与面和影响力，使会议精神得到更好的贯彻，进一步提高了政府的工作效率。